おはようございます。
今回はオフネが実際にメンバーとシェアして作成した業務事例をご紹介します。
・専門学校パンフレット(24P)作成
・作業開始から下版まで16日間
・作業人数/ディレクター兼デザイナー1名、日中作業者2名(デザイナー)、夜間作業者1名(DTPオペレーター)
前回データはなく、1からのスタートとなりました。
短期間で作業を上げるため、まず前回パンフレットを参考にデータの雛形を作成し、新しい内容を入れ込んでからレイアウトを調整することで、限られた時間での納品を目指しました。
今回短納期で完成するために工夫したこと
・作業を細分化し、赤字ごとに手の空いた作業者が入れるようにサーバー上に常に最新のドキュメントを置いておき、赤字が来た時点で手の空いている人が作業する
・進捗管理にはnotionを使い、各ページの現在の状況と作業者を一目でわかるようにした
・作業時間もスキルも環境もバラバラのメンバーでも、それぞれが可能な範囲で作業を進めた
最初から最後まで、1つのページを1人の作業者で作業することにはこだわらず、赤字が入るごとにその時に手がつけられる作業者が行うことで、子供のいるフリーランスの方でも安心して作業に臨み、家庭の都合も優先していただけるよう配慮しました。
最終的に無事ご希望の期日に納品できるように入稿することができました。
作業中には課題もいくつかありましたが、月例ミーティングでメンバーに共有して話し合い、次回に生かしてさらに効率良く、子育て中の方でも作業しやすいようにさらに工夫しています!
という具合です。いかがでしたか?
オンラインのみでも工夫をこなせばスムーズにお仕事がはかどります!
また、日中・夜間問わず都合の良い時間帯で作業ができるのも良いとこではないでしょうか。
また作業事例がありましたらご報告させて頂きますね!
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・自社でチラシやWEBバナーを作成しているけどクオリティが…
などなど、まずはお気軽なご相談からでもOKです。
問題点から見直し、一緒に改善していきましょう!
2022年で2年目のオフネは、オンライン・在宅でできる職種の幅を広げていきます。1年目で培ったネットを使って複数人で作業を的確にこなすノウハウを使い、さまざまな立場の企業さんとお母さん達ををサポートしていきます!
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